5 lỗi khiến hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ bị từ chối

Hợp pháp hóa lãnh sự nghe đơn giản nhưng lại là nơi nhiều người mất hàng tuần, thậm chí hàng tháng chỉ vì một bước nhỏ bị bỏ qua. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất mà VietVisas gặp mỗi ngày — và cách tránh.

Lỗi 1: Tưởng Apostille là đủ

Nhiều người nghĩ có Apostille là xong. Thực tế, Việt Nam vẫn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự riêng tại cơ quan đại diện Việt Nam, ngoài bước Apostille.

Lỗi 2: Chỉ công chứng (Notary), không làm Apostille

Bản công chứng của Notary không có giá trị quốc tế nếu thiếu Apostille. Đây là hai bước khác nhau, không thay thế cho nhau.

Lỗi 3: Làm sai thứ tự quy trình

Thứ tự đúng là: Notary → Apostille → Hợp pháp hóa lãnh sự → Dịch thuật. Làm lộn bước thường khiến phải làm lại từ đầu.

Lỗi 4: Giấy tờ sai thông tin

Sai tên, sai ngày sinh, thông tin không khớp hộ chiếu — chỉ một lỗi nhỏ cũng đủ khiến hồ sơ bị trả về. Hãy đối chiếu kỹ trước khi nộp.

Lỗi 5: Mang giấy về Việt Nam mới xử lý

Apostille bắt buộc phải làm tại Mỹ. Nếu mang giấy về Việt Nam rồi mới phát hiện thiếu, bạn sẽ phải gửi ngược lại Mỹ — tốn cả thời gian lẫn chi phí.

Nguyên tắc vàng

Làm đúng thứ tự, chuẩn bị kỹ thông tin, và không bỏ bước lãnh sự. Nếu không chắc chắn, hãy nhờ kiểm tra hồ sơ trước khi bắt đầu để tránh làm lại.

Bạn đang cần hợp pháp hóa giấy tờ từ Mỹ? Nhắn tin cho VietVisas để được tư vấn miễn phí và làm đúng ngay từ đầu.